Merkblatt / Tipps zum Umgang mit der Frachtenbörse

Die organisierte Kriminalität ist allgegenwärtig. Dabei kommt der Plattform Frachtbörse eine immer größere Bedeutung bei. Deshalb sollten vor/bei der Auftragsvergabe bestimmte Regeln unbedingt beachtet werden:

• Bei telefonischem Erstkontakt - insbesondere per Handy oder Email ohne Firmendomain – sind zwingend die kompletten Firmendaten abzufragen (Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Email, Gewerbeerlaubnis-Nr., Handelsregister-Nr., UID-Nr.). Mittels Fax sowie telefonischer Nachfrage eine Kontrolle beim Sitz des Spediteurs/Frachtführers vornehmen.
   
  
• Bei der jeweiligen Frachtenbörse prüfen, ob es Bewertungen für den Interessenten gibt.
   
  
• Die vom Interessenten angegebenen Kontaktpersonen und die in der Frachtenbörse gemachten Angaben mittels des Internetauftrittes des Interessenten - soweit vorhanden - prüfen.
  
  
• Gültige Versicherungsbestätigung verlangen und vom CMR-Versicherer schriftlich bestätigen lassen.
  
  
• Referenzen von deutschen Auftraggebern einholen und dort telefonisch die Zuverlässigkeit erfragen.
  
  
• Weitergabe des Transportauftrages untersagen.
  
  
• Kfz-Kennzeichen des avisierten Fahrzeugs inkl. Fahrzeugbezeichnung/-beschriftung und Name sowie Personalausweisnummer des Fahrers geben lassen und an die Verladestelle zum Abgleich weitermelden.
  
  
• Beim geringsten Zweifel an der Seriosität bzw. sonstigen Auffälligkeiten den Transportauftrag (insbesondere bei hochwertigen, leicht absetzbaren Gütern) nicht erteilen bzw. zurückziehen.
  
  
• Die Prüfkriterien sind besonders in Spitzenzeiten zu beachten. Nachlässigkeiten bei der Dispo versuchen zu vermeiden und stichprobenartige Kontrollen durchführen.
  
  
• Abladetermin überwachen und bei Unstimmigkeiten sofort tätig werden (Polizei, Frachtenbörse, etc. informieren).
  
  
• Behandeln Sie die Ware mit derselben Sorgfalt, wie Sie auch Ihr Eigentum schützen.
  
  
• Halten Sie Ihre Mitarbeiter zum sorgfältigen Umgang mit den Waren an.
  
  
• Machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern bewusst, welche hohe Verantwortung Sie tragen.

Je höherwertig das transportierte Gut desto höher sollte Ihre Sorgfaltspflicht sein!

Diese Tipps bieten zwar keine 100%ige Sicherheit vor Betrügern. Bei konsequenter Beachtung lässt sich die Gefahr jedoch deutlich minimieren.